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大话业务流程图(一)——什么是业务流程图

发布人:www.yunke.ai 发布时间:2021-01-01 127 次浏览

编辑导语:产品经理在日常工作中经常需要绘制业务流程图,有了业务流程图后,在整体上的业务梳理就会更加清楚,提高工作效率;本篇文章作者详细介绍了什么是业务流程图,我们一起来看一下。

业务流程图是产品经理,尤其是B端产品经理经常需要绘制的一种图。

业务流程图是对业务本身的一种梳理和总结,绘制出一份高质量的业务流程图,才能从整体上了解业务流程,进而发现流程的不合理之处,加以优化改进。

但很多产品经理并不太清楚业务流程图的具体含义,也不太清楚如何绘制。

我猜测可能有两方面原因:

  • 本身没有意识到业务流程图的意义和重要性,加上也没有人强制要求,所以能省略就省略了;
  • 知道业务流程图的重要性,但因为其理论知识过于晦涩和枯燥,不太好理解,只能根据自己所掌握的知识去绘制,绘制出来流程图不是很合理。

那么本文就尝试抛开那些枯燥的理论知识,结合例子来具体讲解一下业务流程图相关的知识,希望对各位有所帮助!

一、什么是业务流程图

先不讲理论,来看一个故事:

小王在小区开了一个商店,刚开始自己进货,自己看店,自己算账。

随着生意越来越好,小王感觉自己忙不过来了,就找来了自己的大姑帮忙看店收账,招了一个伙计小李专门进货;大姑每周把账本汇报给小王,小王根据商品卖的情况,决定下周的进货情况,写一个进货单,然后告诉小李,按照进货单来进货。

突然有一天,小李家里有事情,要请假一周,那么这周就只能小王自己来进货了;后来小王感觉帐有点不对,于是又找来大姨过来专门过来管钱,让大姑专门负责记账,两人互相监督。

生意越做越大,营业额需要缴税了,就需要和税务局打交道,大姑和大姨都干不了;于是又专门招了一个会计小赵,负责报税。

就这样,小王的商店越做越大,过了几年,商店变成了一个综合性的超市;为了便于管理和协助,小王根据职能设置了对应的部门,如财务部、采购部、库存部、营销部等;员工也变多了起来,小王不再亲自去出进货单了,各个品类的有专门的负责人来整理,小王只负责审批。

每个品类也逐渐有了专门的供货商,为了把控质量,小王规定供货商必须提供对应的商品质量合格证明,才能供货。

但在一次商品抽查中,小王发现某个供货商的产品有问题,从而发现是采购部的小李拿了该供货商的好处,才让其成为供货商的。

小王勃然大怒,立即下架该供应商的所有商品,并与其解约,并开除了小李;随后在公司规章中声明,凡是发现后续采购部人员有类似现象,立即开除,并承担起损失,情节严重的扭送公安机关。

后续果然没有类似事件发生,超市生意在小王的带领下越来越红火。

故事讲完了,我们可以分析一下上面的故事,故事中就包含了流程图中的所有要素,我们分别来看下:

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