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避开五大坑,做出彩的数据分析

发布人:www.yunke.ai 发布时间:2021-01-01 150 次浏览

想做成优秀的数据分析项目,核心在于拒绝闭门造车,结合业务需求,从低到高进化。

做项目,不仅仅是项目经理的职责,数据分析师也可以做出自己的数据分析项目。

今天我们拿一个具体场景来解析下,怎么做才能让项目出彩。

场景还原:

某互联网企业的B2B商务拓展团队,主要通过电话销售联系潜在客户,外呼名单管理混乱,只有客户企业名称、联系电话两个字段,销售成功率极低;且团队管理混乱,只记录成交金额,没有对未成交原因做记录,也没有跟进记录。业绩完成差,团队流失严重,领导很着急。

问题一(选择题)

你是这个企业的数据分析师,此时你会:

  • A. 在月报里认真分析成功率低原因,写20页整改建议
  • B. 月报只列数字,等着他们来找你谈合作

(题目简单,思考一秒钟)

经过上一篇的教育,大家都选B。是滴,这个场景里的问题根本是业务管理混乱导致的,数据能帮上忙就见鬼了。

如果业务自己意识不到痛,只是数据分析师作为外人blablabla,根本没人理。所以,不要干这种出力不讨好的事。

退一步讲,即使你干了,人家听了你的建议效率提高了,也是业务独揽大功,关你分析屁事。

你怎么证明他们听了呢?

人家会说:“我早想到了”“你不说我也知道”。

所以,**的策略是等他们来找、立项目。比如,叫“销售业绩提升项目”成立项目组,发邮件告知老板们正式开工,Ok,走起!

问题二(判断题)

现在团队领导找到你,决定立项开干,你把项目目标定为“提升销售成功率”请问是对还是错?

  • A. 对
  • B. 错

(题目简单,思考一秒钟)

这是很多做分析的同学常范的问题:把终极目标当眼前目标。或者压根不知道业务目标是什么,只是凭感觉说:“我们是电商,所以要提GMV”“我们做增长,所以要做DAU”……

请注意:在管理混乱、数据缺失、团队跑路的情况下,指望写200行代码,出个PPT就能拉动业绩,是完全不现实的。

所以,要和业务领导认真谈谈,除了提升销售成功率外,还有没有二级目标可以做。

比如:

  • 论证改善结果需要时间,争取时间;
  • 论证当前无力做改善,调低KPI;
  • 探索稳定团队的做法,稳定军心;
  • 找到一些成功标杆,总结经验。

实际上,真遇到业绩不行,业务领导往往第一位想到的是要资源,第二位想到的是调KPI,第三位想到的是找案例。别人真没心思听你说:“活跃率低了,要!搞!高!”。因此,梳理目标,确定一级、二级目标,非常重要,所以这题选B。

问题三(选择题)

现在确认一级目标:提升销售成功率;二级目标:找成功销售经验。

马上有人跳出来说:“你都没做过销售,你怎么分析?”

问:怎么办?

  • A. 通过数据分析出最佳销售方法
  • B. 承认自己不懂

(题目简单,思考一秒钟)

这是很多做分析的同学常犯的问题:指望数据直接算出一个最佳方案。带着这种想法的同学往往会被人用:“你成交过几单?”“你行你上啊”给打趴下。

在谈及“如何做”这个问题时,数据分析的作用不是算出最佳的方案。因为每一个成功的个案,一定有不可复制的独特优势,比如销售,有些人就是天生巧舌如簧,天生形象好让人喜欢,你不能回避这些。

数据分析的作用是:分析具体案例,区分可复制部分和不可复制部分。把可复制部分沉淀为经验,把不可复制的特征提取出来,以后找更多类似特征。

比如我们发现本地靓女做销售成交高,那就让每个城市在本地招聘高颜值闺女就好了;如果是某个特殊时间,特殊动作要做,那就让其他人复制这个操作。

数据分析擅长的不是卖货,而是总结经验,寻找特征。所以,这个题选B。

问题四(看图说话)

根据项目计划,我们区分销售业绩,看看哪些人做的好。假设一个月基本工资1300,每单提成250,以下两种分层哪种好用?

  • A. 图1
  • B. 图2

数据分析,项目这么做才出彩(实操版)

(题目稍复杂,思考一分钟)

出这个题不是考如何分层,而是考一个基本思路:根据业务需求找分类标准

比如这个例子里,有个很大的问题是:团队流失严重。可能人均订单10单、8单、4单在统计上是有区分的,但在业务上毫无区分,一个业务员不管是10还是8,都挣不够一个月的生活费,他还是会跑路。但25单可以让他挣到25*250+1300=7550的收入,对电话小哥来说很可观了。

这是数据分析与数据挖掘的一个核心区别,我们建数据模型,为的是大概率模拟现实情况,所以可以处理掉一些数据,虚拟填充一批数据,反正为的是整体效果。

做数据分析,有独特效果:能指导业务部门创造现在不存在的情况。比如业务觉得能月入7500的骨干至少占比20%,团队才稳定,那现有的薪酬制度、操作系统、招聘流程都能改,这就打破了现状。

因此,做数据分析,往往更看重对业务的指导意义,找标准,要找符合业务需求的标准。所以,此题选B。

问题五(看图说话)

还是上图,如采用B图分层,是否可锁定第一层就是业务标杆,进行深入研究:

  • A. 能
  • B. 不能

(题目稍复杂,思考一分钟)

答:不能。

因为尚不知道这些人业绩好,是持续性好、还是偶尔好。如下图所示,有可能一个月内选出来的优胜者,有四种不同走势:

数据分析,项目这么做才出彩(实操版)

注意:一般为了取数方便,我们不会一次捞所有数据。因此推进项目往往是从个案到普遍,从单月到整年,这样分步骤输出成果。一方面可以提高效率,不至于项目拖很久不见产出;另一方面,短期突发情况更容易被解读,想知道是不是真的找到规律,就得从短期推广到长期来看。

比如这个例子,我们可以从一个月表现里先选出准标杆,再看他们的稳定情况。从而解读出更丰富业务含义,建立下一步分析假设。有了分析假设,就可以继续深入,做更深的分析。

数据分析,项目这么做才出彩(实操版)