有经验的活动运营都知道,百人活动如果筹备期低于2周就很难办起来,因此本文这场活动在一开始安排了约1个月的准备期。但是计划赶不上变化也是做活动的常态,当得知活动要提前,我们估算了一下时间还剩17天可以用,就硬着头皮上了。
本次活动是公司举办的品牌答谢宴会,邀请了约100位互联网圈的合作伙伴,在计划、执行期间遇到很多挑战,在此复盘并为其他小伙伴排雷。
本文3000字。
一、 活动策划期
活动运营不打无准备的仗,在活动筹备的前期,可以先遵循黄金圈法则来做一个基础的规划。
1、首先要明确活动目标和活动的定位,明确活动针对的群体。
本次活动为公司品牌活动,“感恩”与“展望”为重要关键词,由此活动围绕“大客户答谢”这一主要目的展开,着重加强与各大合作方之间的沟通交流,展现公司实力和展示品牌形象。
排雷:涉及到对外品牌形象展示的活动,在前期要注意多和上层领导做沟通交流。一方面,是要对自己所能掌握的底牌信息(活动预算、公司能给到的资源支持等)有所了解,另一方面是要尽快明确对方的诉求和想法,并根据自己的经验做出相应的判断——在双方都能接受的情况下,可以尽量满足对方的需求。如若对方的期望和实际落地执行之间存在偏差,就要提前将可能产生的后果告知对方,再根据对方可承受的程度进行及时调整。
要记住,活动运营首先要对自己的活动结果负责,要敢于推进和决策,切忌任何优柔寡断。
2、梳理活动的整体思路,确定每一环节相对应的执行排期。
本场百人活动虽然只有17天筹备,但是整场活动没有出现大的漏洞,基本上各个环节都保障到位。活动运营对于自己举办的每场活动都能挑出很多问题,永远也不满足,这就需要不断反思、总结,并在下一次争取做到更好。一个好的线下活动运营一定是具备强执行力、强沟通力和强烈的利他精神的人。在成长为这样的人之前,一定要学会多想、敢做。
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