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创业者必读:打造企业协作文化的完整攻略

发布人:www.yunke.ai 发布时间:2021-01-01 125 次浏览

本文介绍了如何有效地召开以文化建设为主题的会议,并列出了文化建设会议的关键步骤和思路,让更多的创业者拥有一份打造企业协作文化的完整攻略。

创业者通常都是充满动力、高绩效的人,但如果在创业的过程中困在“自我”的概念里,忘记投资核心团队有多么重要的话,那么公司最终将笼罩在个人崇拜的氛围中。只围绕一两个鼓舞人心的个体运作会让团队的其他成员变得黯然失色,逐渐失去热情,这就埋下企业失败的种子。

本文的作者Claire Millard是一名领导力导师,帮助企业家把他们的个人成就变成企业的成功,并让企业的每位员工都参与其中。她认为,打造企业协作文化能够为公司发展奠定基础,赋予员工权利,让他们变得更有热情,创造良性循环。

文章中她介绍了如何有效地召开以文化建设为主题的会议,并列出了文化建设会议的关键步骤和思路,让更多的创业者拥有一份打造企业协作文化的完整攻略。

对于创业者来说,找到时间与团队一起专注思考企业文化可能是件棘手的事。投资者往往把赌注压在骑师而非马匹上,所以大多数情况下,他们最关心的是:作为企业家,你的可信度高吗?是否有能力以及能不能振奋人心?

这就很容易让你在募集资金、发展企业时,更多想到和提到自己,而不是你拥有或希望拥有的团队。

但当你在运营自己创立的企业时,之前让你取得成功的因素可能成为绊脚石。如何把初创公司从“个人崇拜”提升至更高水平?

事实上,只要成立了团队,工作文化就会开始成形,存在于日常用语、工作模式、办公氛围、开会时沟通的方式中,并且持续不断地影响企业和团队里的每个人。

要想提高企业未来发展的竞争力,就需要打造强大的内部品牌和企业文化。文化主要由规则构成,有机地不断发展。与团队共同开展积极的企业文化会议可以让每个员工都能融入企业文化,并且推动企业文化的发展。

下面,我将介绍一些方法帮助大家更有效地召开以文化建设为主题的会议,以获得整个团队的理解与支持。

定义团队“单位”

5到10人的团队,可以选择与整个团队进行讨论。但是,如果规模更大,这个方法可能不总是适用。可以采取主要负责人一起交流讨论、个别相关团队之间单独沟通、每个团队派代表讨论协调等方式。

关键是要确保每个人,包括初级员工、管理人员、远程工作者,在交流中都能有发言权。

指定引导者

想确保会议进展顺利,需要指定一个引导者。

引导者的任务很艰巨,他们要控制讨论的节奏,保证团队能够按计划行事、达成目标,他们还要记录会议重点、确保传达到位。

好的引导者必须对讨论的话题保持中立态度。个人观点非常强烈就会有意无意间产生偏见,很难确保公平地让每个人表达自己的意见。

什么样的人才能成为会议的引导者呢?

理想的情况是选择团队以外的人担任,但也可在团队内部选择。引导者不一定要是老板(很多情况下,让老板担任引导者是一件很可怕的事),也不一定要是高层,但引导者要自信、表达清晰,并且能掌控会议节奏和气氛。

文化建设会议的发布和宣传

文化建设会议应该是十分有趣、充满活力和创造力的。所以要提前发出邀请并告诉大家会议计划,这样才能真正激励他们,让他们在会议开始前就活跃起来。

比如:可以把下面这些问题提前抛给大家,让他们开始思考关于文化建设会议的问题。

  • 什么是企业文化建设会议?
  • 我们为什么要这样做?
  • 到底什么是企业文化?
  • 我可以提前准备些什么?

同时,密切关注会议消息传播后的进展情况也很重要。比如:当发现一些新成员对此次会议并不关心的时候,可以在相对随意的环境中和他们聊聊是为什么。如果是因为怕自己的意见“没有分量”,则需要给他们充分的鼓励,并且保证即使从“局外人”的角度提供独特的观点和意见也被欢迎。还可以将新成员的担忧告知会议引导者,这样他能让这些同事充分融入整个会议。

会议伊始

首先会议引导者简单介绍一下会议的目标和议程,会议议程应该贴在某个显眼的位置供小组成员遵守。

会议引导者可以这样开场:

“欢迎大家来到我们的企业文化建设会议!今天我们来到这里,旨在讨论我们公司所面临的一些最重要的问题,希望能在大家的帮助下形成和发展我们想要的企业文化。每个人的观点都很重要,所以我们要确保团队里的每一个人都有发言权,都能和大家分享自己想法和担忧。

接下来我们将会详细讨论三个关键性问题:

  1. 我们想要什么样的企业文化?
  2. 我们现在在这方面做得怎么样?
  3. 今天我们能采取什么样的行动来实现我们所渴望的企业文化?

这次会议的目的是要描绘一下我们在未来1年甚至5年的理想工作场景,同时我们公司的业务无疑是增长、变化的。我们正努力明确公司的定位,这样我们才能确保公司的定位不会改变而且会继续发展。

而作为会议引导者,我的任务就是确保每个人都能表达自己的看法,都能听到彼此的想法。我们希望能在会议结束前就一些问题达成共识,像我们可以采取哪些行动着手建立我们想要的企业文化,以及哪些想法能让建设企业文化这项工作更上一层楼。

如果顺利,在这一环节,你的团队会开始摆脱紧张的状态,变得兴奋起来。而进行一两个破冰活动可以让每个人都参与进来。我最喜欢的破冰活动是“甩包袱”——只需要给每个人发一两张便利贴,让他们写下自己脑海里随意出现的东西:需要完成的项目、晚饭吃什么、孩子做作业了吗,等等。然后将这些便签贴在门后,在离开时再带走。这是在开重要会议前的一个很好的宣泄、放松的方式。

破冰活动可以让引导者以外的人来主持进行,这样也能让更多人积极参与进来。

**,作为开场的一部分,需要为这次会议制定一些基本规则。也可以询问团队成员:一个健康的会议应该有哪些原则?然后收集各种各样的想法,例如:

  • 欢迎每个人的意见——我们所有人都带着好奇心真诚地提问,努力让整个团队参与到对话中。
  • 如果需要休息——**是站起来走走,而不是让心离开会议。
  • 在批评时,我们对事不对人。
  • 每个人都加入讨论,去聆听和理解反对意见。
  • 如果我们都认为某个话题在今天无法达成一致或取得进展,应将其搁置,清空大脑,然后进入下一个话题。搁置的事项随后将由相关人员跟进。
  • 我们的目标是创造行动,共同谋划我们的下一步动作。

围绕两个问题的讨论