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管理项目究竟在管理什么?

发布人:www.yunke.ai 发布时间:2021-01-01 119 次浏览

编辑导语:任何一个项目在开始后都需要项目管理,产品在不同的阶段有不同的需求以及目标,合理的进行项目管理更有利于推动项目发展;本文作者分享了关于项目管理的一些新感悟,我们一起来学习一下。

由于最近在准备考PMP,所以开始学习项目管理;自然有一些心得感悟,与大家分享一下。

一、什么是PMP

首先,解释一下什么是PMP,

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。

其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。

目前,美国项目管理协会建立的认证考试有:PMP(项目管理师)和CAPM(项目管理助理师)已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。

读完这段话,是不是有一种感觉,这是管理学相关的内容,是不是应该由乙方来学习,如何更高更快更强地完成项目。

最初,我也是这么理解的,就是为了更好地完成项目,来学习如何在各个阶段去保质保量地完成项目;但是,随着读书的深入,慢慢地发现,好像有了一些新的感悟。

二、什么是项目?

大家都在说,我们今年有一个大项目,可是,什么是大项目,好像有没有人说的清楚。

大项目是通常需要10亿美元或者以上的成本,可影响上百万人,并且持续数年。

但是,大项目往往不难,它只需要思考项目本身的互相依赖关系即可。不涉及到其他的项目,项目本身是为了创造独特产品、服务和成功的临时性工作。

无论大小,他的本质不会变。

项目集是一组互相管理且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,它需要思考在项目集内的项目与项目之间的依赖关系;此时,一个项目的失败,都会影响其余项目的进行。

项目组合是指为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作,需要考虑项目组合部分的优先顺序。

因此,一个项目:

  • 可能是独立的项目;
  • 可能是项目集中的一个项目;
  • 可能是项目组合的中的一个项目。

三、如何治理项目?

通过制定政策和流程,用结构化的方式去指明工作,并进行控制,以便实现战略和运营目标。

一个项目在进行的过程中分为以下的几个部分:

  1. 项目启动前
  2. 开始项目
  3. 项目组织和准备
  4. 执行项目工作
  5. 完成项目

项目过程中的每一个阶段都需要审查,也就是项目关口,每一个阶段都有一个时间点;就像是我们的ddl是下周一,那么至少在本周启动项目,在周二的时候开始项目并开始组织准备,在周三到周五执行,**才可能在下周一完成项目。

只有在每一个阶段进行控制点控制,审查、才能保证项目如期的完成。

四、需要管理的是项目的生命周期

项目的生命周期包括

  1. 启动项目
  2. 组织和准备项目
  3. 执行项目
  4. 结束项目

每一个阶段都有需要提供的内容,如在启动项目阶段需要提供项目章程,在组织和准备项目阶段需要提供项目管理计划,在执行项目阶段需要提供可交付的验收产物,在**的结束项目阶段需要提供存档的项目文件。

随着生命周期的向后推移,需要付出的变更成本越高,但是项目失败的风险便越低。

因此,在启动阶段之前的需求分析变得尤为重要,需要准确的判断出真需求、伪需求。

需要从以下七个方面:

  1. 市场需要
  2. 客户要求
  3. 社会需要
  4. 法律和法规要求
  5. 战略目标和业务要求
  6. 环境因素
  7. 技术进步

在前期,如果我们把握住了这七点,那么,项目成功的概率会有一定的提高。

五、我们看如下的一个场景,如何应用于我们项目管理中呢?

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