编辑导语：很多商品都有效期时间，比如我们最常见的食品类，过了有效期就不能出售，会造成用户的差评，特别是食品类；在仓库管理时，就要对商品的效期进行管理，以免出库造成不必要的损失；本文作者分享了关于WMS的效期管理功能设计，我们一起来了解一下。

效期管理是指货品在入库的时候，要对一些含有效期信息的产品需要记录效期信息（即生产日期和失效日期），以便于WMS系统在拣货出库的时候可以确保是把有效期内的产品出库了，而不是过期失效的产品。

海外仓常见的效期产品一般有保健品，奶粉，化妆品，电子烟等，而国内全品类仓库则更多的是食品、酒水饮料、生鲜，还有比较特殊的药品等；以上产品的特点就是在产品包装上会印有生产日期，保质期，失效日期等信息。

图片摘自网络

效期管理算是WMS中比较复杂的功能，无论是对系统功能的设计还是仓库方的使用，都比普货操作要麻烦很多；一般来说除非特殊业务和定制化开发，据我所知海外仓WMS往往很少做效期管理的功能，所以拥有此功能的海外仓WMS可以算作是一个亮点功能了。

本文来跟大家聊一下我在设计海外仓WMS中的效期管理功能的过程中，一些心得体会和遇到的难点与踩过的坑。

一、为什么要做效期管理？

做效期管理功能最直白的原因就是：业务需要。

因为有客户经营一些美妆产品和保健品，这一类产品都含有效期信息，所以自然而然就希望仓库能支持对效期产品进行管理。

对比普货（如衣服，玩具，配件等），效期产品具有明显的强时效性，对库存周转速度要求比较高，也对产品发货的准确性要求比较高。

如果没有在有效期内发出货物，那么这类过期的产品只能卖家承担损失；如果仓库管理不当，发出过期产品给消费者，导致安全事故，卖家可能会承担高额的赔偿损失。

综上原因，如果业务需要销售效期类产品，那么WMS必须配套相关的功能；如果将效期产品当成普货来管理，虽然对系统的要求降低了，付出的仓储管理费也低了；但是潜在的风险极高，管控不当很容易赔了夫人又折兵，得不偿失。

二、效期管理的特点

效期管理的**特点就是：时效性强、发货准确性要高。

效期类产品客户对仓库的最基本的要求就是：不能发临近过期或者已经过期的产品给客户。

药品效期信息示意图——摘自网络

所以仓库需要依靠WMS来对效期信息进行全流程的管理，避免发错货物造成损失；一般来说，非药物类的效期产品，产品包装上只有简单的效期信息，没有生产批次号；同时受限于海外仓的高额成本，也很难做到在入库的时候逐个贴批次号。

所以一般WMS会在货物入库的时候记录相应的效期信息，并标记上架到了哪些仓位之上，在后续拣货出库的时候，根据拣货的仓位来判断货物是否已经过期，也可以根据先进先出或者先过期的先出策略来推荐合适的仓位拣货。

三、效期管理的流程

效期管理主要流程图示

效期管理一般分为以下几个大流程：

1）创建货品的时候开启效期管理，这样货品信息流转到下游系统的时候，可以根据这个配置来区分普货和效期货。

2）在WMS入库收货的时候，如果是开启了效期管理的货品，则需要逐个检查效期信息是否一致，然后在收货的时候要录入数量和对应的效期信息；一般来说，一次性到货的产品效期信息都是一样的，但是也有可能有不同的效期，如果有不同的效期则需要想办法区分收货，然后分别录入不同的效期信息进去。

3）收货录入的效期信息的SKU，在上架的时候要记录跟踪对应的仓位，同一个仓位放不允许放相同SKU但是效期信息不同的货品；所以在入库上架的时候，往往会对SKU生成一个入库批次，一个批次的SKU上架到一个仓位或者多个仓位，后续这些仓位就不能上相同的SKU但是效期不同的批次了；如果仓库仓位比较紧张，也可以考虑同仓位混放不同的SKU，这样可以大大地节省仓库端的空间资源。

4）效期信息和仓位关系绑定了之后，在订单拣货的时候根据策略来推荐相应的仓位；如果策略是先进先出，则按照优先推荐去关联了先进来的批次号的仓位上拣货；如果策略是临近失效先出，则按照同个SKU哪个批次的效期先过期，则优先推荐去对应的仓位上拣货。

5）系统在策略的配置上要形成闭环，这样才能保证数据不会混乱；例如上架的时候同仓位要禁止混放同SKU但效期不同的货物，这样才能确保拣货的时候可以做到一一对应。

海外仓的效期管理也受限于成本和时效的问题，一般不会在拣货的时候带出要拣货的SKU的效期信息，然后在拣货的时候逐个匹配实物是否和系统带出的信息一致。

但如果一些仓库管理做得比较严格，会进行一些抽检，例如查看一些货物的过期时间是否符合发货要求，系统中记录的效期信息和实物上的信息是否能对应关联；如果发现有差异，则可以尽快盘点，调整系统数据。

四、效期管理的难点和踩坑点

效期管理比唯一码管理要稍微复杂一些：

• 业务流程闭环比唯一码要长，唯一码更多的是记录和订单的关系，而效期管理则涉及到比较精细的批次和仓位的对应关系等。
• 效期信息没有唯一码信息那么标准化，没有固定条码可扫描，无形中就增加了许多复杂度。
• 效期管理对仓库运营管理的要求也比较高，因为效期产品的发货是比较严谨的，不允许出大错的。

主要的一些难点和踩坑点我列举在下方：