编辑导语:工作流,指业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化,它主要解决的主要问题是:为了实现某个业务目标,利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务,流程搭建线上化也是大势所趋。接下来,本文作者对自助搭建工作流的流程引擎进行了梳理详解。

工作流在企业中承担着“生命血液”的作用,让所有流程按部就班地创建、流转、完成,是办公线上化的重要功能。
流程引擎的作用即用户可自主搭建表单、配置/发布流程审批节点,不需要开发参与,或给开发提供高级功能,能快速搭建复杂表单,生成用户可使用的表单与工作流,不需要从头开发,从而达到快速上线新流程、流程功能/风格/配置统一的目的。
各大办公协作平台都有自己的流程引擎来配置工作流,如钉钉、飞书、企业微信的审批后台,也有专门做好工作流一件事的平台,比如轻流。通过体验、梳理这几个平台的相关功能,以及为自己公司设计了一版流程中心后,对工作流的特性、重点逐渐清晰。
一、流程中心总体架构
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流程中心主要作用可分为前后端功能:
- 后台配置——流程引擎:在工作流配置中,一个流程需要有基础信息、表单、审批流,来创造一个完整的审批表单,同时根据需要,提供一些高级功能设置。
- 前台处理——审批单据:一条流程发布后,审批流节点上的人员将会看到表单,然后根据在审批流上配置的权限对单据进行同意、不同意、提交、转派等处理,实现真实流程流转。
二、流程引擎
根据前文,流程引擎的主要内容有基础信息、表单设计、审批流设计、以及提高能力的更多设置。
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