编辑导读:客服人员为客户提供服务的时候,我们期望能够有一个趁手的工具(即产品功能),这样会大大提高我们的服务效率。如果比喻成做菜的话,客服的工作台就是后厨,整合客服使用系统和工具,提升了客服的效率,进而达到提升服务质量的效果。本文作者对此进行了分析,与你分享。

客服人员往小了说是对企业特定员工的称呼,往大说公司所有人员都是客服人员,在客服人员为客户提供服务的时候,我们期望能够有一个趁手的工具(即产品功能),这样会大大提高我们的服务效率。
但是因为场景不同、客户诉求不同,工具一个可能不够,那么就需要一个载体来把这些工具承载下来,在客服人员需要的时候,随手可得。
一、客服工作台的重要性
客服对于公司维系客户的重要性这里就不在展开详述。在客服人员在服务客户的过程中,可能会用到很多工具,如电话、短信、及时沟通工具等等。不同的场景下使用的工具会有区别,但是很多情况下需要多个工具配合使用,这个时候就需要一个整合的平台:客服工作台。客服工作台整合客服使用系统和工具,提升了客服的效率,进而达到提升服务质量的效果。
二、客服工作台搭建三步走
客服工作台对于客服很重要,但是客服常用的系统对客服更重要。一个公司搭建客服体系的时候,首先会考虑的是客服常用的几个工具:IM、电话、工单,而不是直接一步到位从工作台入手。
随着客服业务逐步拓展,会逐步加入其它的工具和关联的业务系统,这样对于客服人员来源,登录的烦恼、系统切换的烦恼等等随之而来;对于系统来说,同一个功能有好几个变种…..这个时候我们需要利用工作台来进行整合,历史包袱太重,所以就需要一步一步来完成工作台最终的形态。
可以参考以下三个步骤:
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