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四步成为一名沟通高手!

发布人:www.yunke.ai 发布时间:2021-01-01 119 次浏览

编辑导语:沟通是产品经理在日常工作中的必备技能之一,通过有效沟通,产品经理可以更快速地推进业务进行,并通过沟通来获得信息或者达到某个目的。如何进行有效沟通?本篇文章里,作者就如何提升沟通技巧进行了总结,一起来看一下。

作为一名产品经理,很大一部分工作内容在于沟通,而沟通技巧也是每一名产品必备技能。在求职过程中,经常会被问到,遇到一种状况怎么来沟通?我的沟通能力体现在哪些方面?

我的回答是诚恳。无论面对什么样的情况,诚恳的表达是必杀技。这个回答经常会得到摇头。痛定思痛,我开始深入学习如何到底怎么做才能称得上是沟通高手?

经过一番勤学苦练,终于让我取得阶段性的突破。现在将我的进阶宝典分享给大家。

一、理解沟通,摆正心态

成为沟通高手第一步:理解沟通,摆正心态。

  1. “理解沟通”是要知道沟通是什么?都有什么要素?沟通高手又有什么特质?
  2. “摆正心态”是要理解我们为什么要沟通?而我又为什么要沟通。

先来看沟通。沟通的定义有千千万,对我启发**的一个是:

沟通是一个交流的过程,其参与者处于不同但又有所重叠的背景下,经由交换信息而建立关系,关系的品质会受到外在的、心理性的和心理性的噪音干扰。

这其中包含了三要素:沟通的参与者、信息和噪音。而且隐藏了一个目的:建立关系。此处我们说的关系,不特指深入的关系,也可以是一种浅层的关系。

这个时候我们可能会疑问,难道所有的沟通都是为了建立关系吗?

当然不。沟通可以分为非人际沟通和人际沟通。非人际沟通比如我们在路上遇到陌生人进行问路,比如在便利店问店员结账,这些沟通的目的都在于完成特定的事实目标,并没有建立关系的目的。而人际沟通,我们则会在信息的传递中,有意或者无意的建立某种关系。

当然,不是所有的沟通都是人际沟通或者是非人际沟通,通常都会带有人际沟通和非人际沟通的特质。比如陌生人问路的场景,可能你们只是一次擦肩而过,而可能是一次一见钟情。

到这里,最关键的问题来了,沟通高手的特质是什么?

沟通高手的特质是在大多数情况下能维持和增进关系,实现自己的目标。具体的能力包含以下几方面:

  1. 拥有多样的行为反应。你会坦白、会沉默,也会暗示,也会直接,你可以严肃,也可以幽默。你的沟通工具箱里有多种多样的工具可以选择。
  2. 挑选恰当行为的能力:能根据情境、目的、和对他人的认知,在你的表达工具箱中,选择最恰当的一种工具。
  3. 表现行为的技巧:“想象”和“现实”中间有很大的差异,你要有能恰当应用“工具”的技巧。
  4. 认知、解构复杂情况的能力:很多时候情况不是那么一目了然,要有解毒复杂能力的技巧。
  5. 同理心:要能如同对方那样去感受对方的处境,才能更好的有对他人的认知。
  6. 自我监控:监控自己的行为、想法,了解自己,才能更好地面对沟通。
  7. 承诺:关心人际关系的人比不关心人际关系的人更善于沟通。而承诺在于你愿意在这一段沟通中付出时间和精力,认真地倾听,体会对方的需要。

这7种能力,你拥有哪些?哪些还有待练习?如果现在都还没有也不要担心,沟通的一项特征在于,沟通能力是可以后天习得的。

不过在进入下一步之前,需要先问自己一个问题,沟通能帮助我们完成实际的目标,还能建立关系,满足我们的认同需求、社交需求。人没办法不沟通,但是我们能时时都在沟通吗?每一次的沟通都是为了以上这些所有的目的吗?

不。沟通有很多的好处,却也带给我们很多的困扰。过度的沟通会适得其反。消极的沟通越多,带来的消极的结果也就越多。

所以,再成为沟通高手路上的第一步,我们需要摆正自己的心态,问自己“我为什么要沟通”,不要陷入沟通高手的光环里无法自拔。

二、万能沟通公式

理解了什么是沟通和沟通高手,相当于学会了扎马步。马步扎稳了之后,现在我们进入修炼的第二步,学习内功心法:万能的沟通公式。

何谓万能的沟通公式?虽然沟通高手有多面向,但是有没有一个万能的沟通公式能帮助你应对绝大部分情况呢?恭喜大家,有!接下来上功法:

万能沟通公式=观察+感受+需要+请求。

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